Egy modern cégnél elképzelhetetlen az élet egy integrált informatikai rendszer nélkül. Ennek része lehet a készletnyilvántartó program is, amelyik segít a raktárkészlet, a bejövő és kimenő termékek nyilvántartását rendben, naprakész állapotban tartani.
Jól fog az is, ha tud kezelni három árcsoportos árat: végfelhasználói, nagykereskedelmi és kiskereskedelmi árat. A készletnyilvántartó program hasznos funkciója az összes termék átárazása százalékos arányban, vagy csak bizonyos akcióban résztvevő cikkcsoport árának módosítása.
Ennek segítségével a kiválasztott termékek végfelhasználói árát a megadott százalékkal megemeli a program. A készletnyilvántartó program egyik legfontosabb eleme a leltározás, ami lehet hagyományos leltározás, de hasznos, ha tud a program kétemberes, gyorsított leltározást is.
A bevételezés modul a raktárkészletet növeli, de itt nemcsak a beszerzési árat lehet megadni, hanem már bevezetéskor átírható az eladási alapár is, ha ismert például, hogy az adott termékhez már csak magasabb áron lehet hozzájutni, és ezért emelni kell az eladási áron.
A készletnyilvántartó program foglalási modulja segítségével le lehet foglalni a készletből az ügyfél által kiválasztott termékeket. Kiadáskor csak ki kell választani a megfelelő foglalást, és a program listázza a kiválasztott tételeket. A kiadás modul segítségével lehet kiszolgálni az ügyfeleket, küldeni a rendelt tételt. Be lehet állítani, hogy hány szállítólevelet nyomtasson a program, és ha nulla a beállított érték, akkor nincs szállítás, nem kell nyomtatni sem.