A vállalatok életében eljöhet az a pillanat, amikor a cégvezető realizálja, hogy szükség lesz egy olyan program bevezetésére, ami segít a feladatok eredményesebb rendszerezésében. Az ügyviteli szoftver nélkül könnyen káosz lehet úrrá a cégben, ezért érdemes előre gondolkodni és már akkor megrendelni a programot, amikor még nem áll a feje tetején minden. Jó, ha megemlítjük, hogy az ügyviteli szoftver bevezetése több hónapba is telhet, ezért ezt az időt is érdemes a projektbe kalkulálni. Ki kell jelölni azt a személyt, aki segíteni fogja a program bevezetését. Erre általában egy olyan menedzsert szoktak kiválasztani, aki ismeri a vállalatnál zajló folyamatokat és minden egyes területről tud információkat szolgáltatni. A kijelölt személy fog a végfelhasználók felé is adatokat továbbítani, ezért létfontosságú, hogy alaposan megtanulja az ügyviteli szoftver kezelését. Természetesen ebben a Flexium szakemberei segíteni fognak, azonban arra számítani kell, hogy ez egy viszonylabb hosszabb és bonyolultabb folyamat lesz.