Egy jól működő, szervezett irodának megvannak a maga szabályai. Az irodában mindig kell lennie egy olyan személynek, aki összefogja a feladatokat és ellenőrzi a meglévő készleteket. A fénymásolópapír rendkívül hasznos segítség, amelyet az irodák egyszerűen nem nélkülözhetnek. A papír története igazán érdekes, mivel senki sem tudja, hogy pontosan ki volt az, aki felfedezte. Talán Caj-Lun volt az a szakértők szerint, aki először kapcsolatba kerülhetett a papírral.
Ő volt az a személy, aki Ho-ti császárnál közbenjárt annak érdekében, hogy a Kínai Birodalomban serkentsék a papírkereskedelmet. Ez valamikor időszámításunk előtt 105 körül történt. Már akkoriban is ismerték a papír elődjét, a papiruszt, amely tulajdonképpen a mai papírgyártás alapjait adta meg. A fénymásolópapír tulajdonságai közé tartozik, hogy bármilyen nyomtatóban lehet használni, mindenféle színt képes megjeleníteni, könnyedén vágható és lyukasztható. Ezenkívül mindenféle fénymásoló gép biztonsággal tudja alkalmazni ezt a remek terméket.